Рекомендуемый порядок действий при переходе на новую систему оплаты труда:
1. Меню «Зарплата» – «Настройка расчета зарплаты» – «Настройка расчета заработной платы» – Добавить запись на необходимую дату – Выбрать организацию – Установить признак «Включить возможность разделения результата расчета по классификации расходов».
2. Для разделения результатов расчета ночных по классификациям расходов в Учетной политике – «Расчет ночных, праздничных и сверхурочных» – Установить признак «Использовать разделение».
3. Создать документ «Кадровое перемещение», который предназначен для регистрации изменений должностей, подразделений, а также состава и размера начислений работников организации.
Рассмотрим реквизиты табличной части «Работники»:
Дата. Дата изменения должности, подразделения, оклада и т.д.;
Работник. Работник учреждения;
Приказ о приеме на работу. Этот реквизит присутствует во всех кадровых документах, а также в документах по начислению заработной платы только в том случае, если при настройке учетной политики по персоналу был установлен флажок «Поддержка внутреннего совместительства»;
Вид работника. Реквизит, который может принимать одно из следующих значений: государственный служащий, преподаватель, военнослужащий, солдат, штатный сотрудник, внештатный сотрудник, прочее;
Категория сотрудника. Категория, согласно тарифной сетки.
График работы. Этот реквизит целесообразно заполнять для тех видов начислений, которые будут рассчитываться в зависимости от времени (оклада по дням или по часам, дневной или часовой тарифной ставки);
Подразделение и должность. Подразделение и должность работника;
Звание. Этот реквизит становится доступным для редактирования, если выбран вид работника «Военнослужащий»;
Номер и дата трудового договора. Эти реквизиты используются, в основном, для внештатных сотрудников.
Рассмотрим реквизиты табличной части «Начисления»:
Действие. Для начислений предусмотрены следующие действия: начать (если это новое начисление), изменить (если изменились показатели начисления), не изменять (если документ «Кадровое перемещение» не будет использован для изменения размеров начисления) и прекратить (если действие начисления прекращается);
Вид расчета. Плановый вид начисления работника (например, оклад по дням). Следует отметить, что видов начислений может быть несколько, соответственно, одно и то же физическое лицо в табличной части «Начисления» может встречаться несколько раз;
Размер. Размер начисления, указанного в качестве значения реквизита «Вид расчета». Если видом расчета является оплата по окладу, то размер можно не указывать, но после заполнения табличной части по всем физическим лицам нажать кнопку «Рассчитать» – «Рассчитать оклады»;
Ставка. Недельная ставка преподавателя;
Источник финансирования. Источник бюджетных (или внебюджетных средств), за счет которых будет начисляться данный вид расчета;
Программа. Статья функциональной классификации расходов бюджета, за счет которой будет начисляться заработная плата. Этот реквизит становится доступным для редактирования только в том случае, если выбран источник финансирования «Бюджетные средства»;
Код платных услуг. Код товаров, работ или услуг. Этот реквизит становится доступным для редактирования только тогда, когда выбран источник финансирования «Средства, полученные от реализации товаров, работ и услуг». Заработная плата за счет этих средств может начисляться только в том случае, если учреждение оказывает платные услуги или занимается реализацией готовой продукции (например, продукции подсобного хозяйства);
Специфика. Статья экономической классификации расходов бюджета, за счет которой будет начисляться заработная плата.
При необходимости «разделения оклада» в табличной части «Начисления» нужно нажать кнопку «Рассчитать оклады». Далее необходимо рассчитать процент, на который происходит увеличение оклада и указать процент в графе «% разделения» по формуле «(Новый оклад – Старый оклад) / Новый оклад * 100», а также заполнить «Источник финансирования на разделение», «Программа на разделение», «Код платных услуг на разделение» (при необходимости), «Специфика на разделение», где указать классификацию расходов, за счет которой будет производиться оплата из республиканского бюджета.
В результате данных действий мы получим следующее начисление с «%разделения»:
