Бух учёт в государственных учреждениях на пальцах

Путевой лист

Если на балансе государственной организации находятся транспортные средства, то каждый день (месяц) возникает вопрос о корректном списании ГСМ. Сложность заключается в том, что списывать ГСМ необходимо по определенным нормам:

  • Период (летний/зимний)
  • Километраж/моточасы

Исходя из вышеизложенного, можно сделать вывод, что для списания ГСМ документом «Списание ТМЗ» будет не корректным, поскольку это затруднит контроль расхода ГСМ по установленным нормам.

По этой причине в программе 1С:Предприятие 8 «Бухгалтерия для государственных учреждений» есть документ «Путевой лист». Открыть этот документ можно с помощью меню Номенклатура и склад – Склад – Путевой лист. В зависимости от вида ГСМ, списываемых по путевому листу, можно рассчитать норму списания по километражу или по моточасам. В случае списания по километражу указываются показания спидометра при выезде и при возвращении, а в случае списания по моточасам – время начала и окончания эксплуатации транспортного средства. В зависимости от вида ГСМ, периода эксплуатации и норм расходования ГСМ для конкретного автомобиля табличную часть ГСМ можно заполнить горюче-смазочными материалами, соответствующими параметрам, выбранным в шапке документа (в том числе на основной закладке).

Документ позволяет:

  • проверить соответствие расходования горюче-смазочных материалов нормам списания;
  • списать ГСМ по норме или фактическому расходу;
  • сформировать бухгалтерские проводки по списанию ГСМ;
  • сформировать печатную форму Путевой лист на казахском и русском языках.
image001-min.png
Рассмотрим механизм заполнения документа более подробно:
  • Номер – номер документа;
  • Дата – дата списания горюче-смазочных материалов;
  • № путевого листа – номер путевого листа;
  • Организация – учреждение, в котором числятся ГСМ;
  • Период – зимний или летний период. Заполнение этого реквизита непосредственно влияет на нормы расхода ГСМ, которые могут быть различны в зависимости от времени года;
  • Водитель – водитель автомобиля, израсходовавший ГСМ;
  • Автомобиль – автомобиль, по которому составлен путевой лист;
  • Источник финансирования – источник средств, за счет которых делается списание ГСМ;
  • Программа – бюджетная программа (статья функциональной классификации расходов бюджета);
  • Код платных услуг – код товаров, работ, услуг;
  • Специфика – бюджетная специфика (статья экономической классификации расходов бюджета);
  • Счет ГСМ – счет учета горюче-смазочных материалов (счет 1315);
  • Вид ГСМ – дополнительный реквизит, определяющий механизм расчета нормы расхода ГСМ;
  • Счет расхода – счет бюджетного плана счетов, на этот счет должны быть отнесены затраты по списанию ГСМ;
  • Статья затрат – вид расходов, детализирующий статьи экономической классификации расходов;
  • Движение запасов – вспомогательный реквизит, необходимый для корректного формирования пояснительной записки к балансу, а также отчета Отчет о движении запасов (форма №6).

На закладке Основная заполняются основные реквизиты для расчета нормы расхода ГСМ в соответствии с километражем или моточасами:

  • Показания спидометра при выезде – показания спидометра до начала маршрута;
  • Показания спидометра при возвращении – показания спидометра после поездки;
  • Километраж – пробег автомобиля за время поездки. Километраж рассчитывается автоматически, если введены показания спидометра при выезде и возвращении;
  • Норма расхода на 100 км – норма расхода ГСМ, которая заполняется автоматически в зависимости от периода, если в справочнике Долгосрочные активы для данного автомобиля указаны летняя и зимняя норма расхода ГСМ на 100 км, если данный справочник не заполнен, то норму проставляем вручную;
  • Расход по норме – расход ГСМ в соответствии с нормой, рассчитывается автоматически при заполнении километража и нормы расхода;
  • Выезд, часов, минут – время выезда. Реквизиты, касающиеся времени выезда и возвращения целесообразно заполнять, если необходимо рассчитать норму расхода ГСМ по моточасам;
  • Возвращение, часов, минут – время возвращения;
  • Норма расхода по моточасам – заполняется автоматически, если в документе выбран вид ГСМ, списываемый по моточасам и в справочнике Долгосрочные активы для данного автомобиля указаны летняя и зимняя норма расхода ГСМ по моточасам;
  • Моточасы – количество отработанных моточасов;
  • Расход по норме – расход ГСМ в соответствии с нормой, рассчитывается автоматически при заполнении километража и нормы расхода по моточасам.

Период оформления путевого листа:

  • Начало периода – начало периода, за который формируется путевой лист;
  • Конец периода – конец периода, за который формируется путевой лист.
image003-min.png

Рассмотрим заполнение табличной части, расположенной на закладке ГСМ:

  • ГСМ – списываемые горюче-смазочные материалы;
  • Единица измерения – единица измерения списываемых ГСМ;
  • Цена – цена списываемых ГСМ;
  • Фактически – количество фактически списываемых ГСМ. Если бухгалтеру необходимо списать ГСМ больше или меньше нормы, то он может вручную указать количество в колонке «Фактически»;
  • По норме – количество списываемых ГСМ в соответствии с нормой расхода, километражем или мотто-часами;
  • Сумма – сумма списания;
  • Движение запасов – вспомогательный реквизит, необходимый для корректного формирования пояснительной записки к балансу, а также отчета Отчет о движении запасов (форма №6).

Заполнение табличной части возможно не только вручную. Если нажать кнопку «Заполнить», то в табличной части, появятся все ГСМ соответствующего вида, имеющиеся у водителя по выбранной классификации расходов, причем общее их количество будет соответствовать норме расхода ГСМ, рассчитанной на закладке «Основная». Заполнение также возможно с помощью кнопки «Подбор».

Если в документе установить флаг «Списывать по указанной стоимости», то списание ГСМ будет произведено по стоимости, указанной в табличной части, а не по средней.

Количество показов: 82
|
Рейтинг (3.66)

Возврат к списку

Поделиться в соц сетях