Бух учёт в государственных учреждениях на пальцах

Ввод начальных остатков по ТМЗ в 1С:Предприятие 8. Бухгалтерский учет для государственных учреждений Казахстана

Если организация вела учет по товарно-материальным запасам и имеет остатки на счетах бухгалтерского учета, то при первоначальном заполнении программы возникает один из вопросов как правильно разнести товарно-материальные запасы (далее ТМЗ). Для это в программном продукте разработан специализированный документ «Ввод начальных остатков по ТМЗ», который можно открыть через раздел «Учреждение» – «Ввод начальных остатков» – «Ввод начальных остатков по ТМЗ»Важно отметить, что дата документа должна предшествовать дате начала ведения учета. Например, если учет в информационной базе ведется с 1 января 2020 года, то датой документа должно быть 31 декабря 2019.

В шапке документа следует заполнить реквизиты «Организация», «Подразделение», «Источник финансирования», «Программа» и «Специфика».

image001-min.png

Рассмотрим механизм заполнения табличной части:

  • Номенклатура. Приходуемая номенклатурная позиция (единица товарно-материальных запасов);
  • Количество. Приходуемое количество;
  • Цена. Приходная цена товарно-материальных запасов;
  • Сумма. Сумма прихода;
  • Счет учета. Счет бюджетного плана счетов, на котором учитывается данная номенклатурная позиция;
  • Источник финансирования. Источник средств. Этот реквизит заполняется автоматически из шапки документа, но может быть изменен;
  • Программа. Бюджетная программа (статья функциональной классификации расходов бюджета). Этот реквизит становится доступным для редактирования только в том случае, если выбран источник финансирования «Бюджетные средства». Этот реквизит заполняется автоматически из шапки документа, но может быть изменен;
  • Код платных услуг. Код товаров, работ, услуг. Этот реквизит становится доступным для редактирования только в том случае, если выбран источник финансирования «Средства, полученные от реализации товаров, работ, услуг». Этот реквизит заполняется автоматически из шапки документа, но может быть изменен;
  • Специфика. Бюджетная специфика (статья экономической классификации расходов бюджета). Этот реквизит заполняется автоматически из шапки документа, но может быть изменен;
  • МОЛ. Материально-ответственное лицо. Этот реквизит заполняется автоматически из шапки документа, но может быть изменен;
  • Движение запасов. Вспомогательный реквизит, в некоторой степени являющийся дополнительной расшифровкой источника финансирования. Корректное заполнение этого реквизита необходимо для формирования формы 6 «Отчет о движении запасов», являющейся одним из основных квартальных финансовых отчетов в государственных учреждениях.
  • Дата ввода в эксплуатацию. При вводе начальных остатков по спецодежде (счету 1317) реквизит служит для указания даты ввода номенклатуры в эксплуатацию.
  • Срок службы (мес.). При вводе начальных остатков по спецодежде (счету 1317) реквизит служит для указания срока службы номенклатуры (в месяцах).

При проведении документа формируются проводки в дебет счета учета товарно-материальных запасов в корреспонденции со вспомогательным счетом 000,который впоследствии необходимо будет забалансировать на счет 5220.

image003-min.png
Количество показов: 85
|
Рейтинг ()

Возврат к списку

Поделиться в соц сетях