ТОО «ДЕП»

Входные показатели:

Компания работает с 1993 года, занимается производством и реализацией молока и молочных продуктов. Ассортимент предприятия насчитывает более 100 наименований натуральных, экологически чистых продуктов.

Проблемы, которые предстояло решить:

Рост документооборота компании
Большие затраты времени на рутинные операции, создание документов, оформление заявок, согласование документов
Случаи утери документов, ошибки при оформлении

Наши действия:

Проанализировали потребности клиента, бизнес-процессы отдела продаж и составили план работ
Совершили полную автоматизацию документооборота компании с использование программы Bitrix24
Внедрили электронный учёт документов и оборота документов
Внедрили возможность электронного согласования документов
Провели обучение сотрудников работе с программой

Результат:

Автоматизированы управленческие бизнес-процессы:
• приём на работу сотрудников,
• увольнение сотрудников,
• отслеживание актуальности различных документов и т.д.
Это позволило упростить работу бухгалтерии и отдела кадров, снизить количество ошибок и ускорить работу сотрудников.
Теперь взаимодействие между работниками компании происходит быстрее, все данные хранятся в едином цифровом пространстве, куда имеют доступ сотрудники согласно своим компетенциям.