ИСТОРИИ УСПЕХА

Транспортная компания «TransCompanyKostanay»

Входные показатели:

Компания предоставляет свои услуги с 2004 года и стала первой на рынке грузоперевозок в направлении Алматы-Костанай-Алматы. Имеет три филиала по городу. Среди партнеров «TransCompanyKostanay» есть крупные автотранспортные производители, супермаркеты и производители продуктов.

Транспортная компания «TransCompanyKostanay», г. Алматы

Проблемы, которые предстояло решить:

  • Сокращение трудозатрат на формирование отчетности, путем автоматизации ее в 1С
  • Расширение функционала посредством смены редакции
  • Оптимизация процессов работы в бухгалтерии
  • Автоматизация рутинной работы посредством создания мобильного приложения

Наши действия:

  1. Переход с учетной системы 1С: Бухгалтерия для Казахстана 8 редакция 2.0 на 1С: Бухгалтерия для Казахстана 8 редакция 3.0
  2. Доработка новых отчетов : «Расчет ЗП грузчиков», создание счета на оплату покупателя из «расчета машины», «Расчет ЗП водителя» , «Отчет по расходам в разрезе автомобилей» , «Расчет ЗП логиста», «Отчет по доходам в разрезе автомобилей», «Отчет по доставке», «Заполнение адресов и контактов из клиента диспетчера»
  3. Настройка пользователей и рабочих мест
  4. Обучение персонала работе с актуальной редакцией 1С
  5. Разработка мобильного приложения на платформе 1С
  6. Настройка и интеграция с учетной системой 1С
  7. Обучение сотрудников по работе в мобильном приложении

Результат:

Стали доступны новые функции для диспетчера, бухгалтера и кассира. Это увеличило продуктивность сотрудников и на 37% увеличило скорость обработки заявки. Облегчился процесс расчета зарплаты грузчиков и водителей. Автоматизация позволила отслеживать эффективность каждого сотрудника и стала мотивацией для создания личного рейтинга.
Создание отчета на оплату покупателю стало в 3 раза быстрее. Это увеличило рейтинг компании среди клиентов, стало больше повторных заказчиков и постоянных клиентов. Отчет по расходам компании теперь регулярно предоставляется руководителю и за первый месяц он помог оптимизировать расходы и сократить их на 23%.

Все истории успеха