Наш опыт

Внедрение системы учёта заработной планы в ГКП «Костанай-Су»

Внедрение системы учёта заработной планы в ГКП «Костанай-Су»

Когда появляется необходимость перехода на новую версию программного продукта, важней всего обратить внимание на три вещи. Важно выбрать подходящий продукт новой редакции, без потерь осуществить перенос данных и обучить сотрудников работе с новым продуктом. Можно потратить на это много времени и сил, или сделать проще – обратиться к профессионалам.

Именно так и поступило руководство ГКП «Костанай-Су», когда возникла необходимость перехода на новую редакцию. В первую очередь потребность в переходе обусловлена тем, что новые версии программ позволяют вести более точный учёт и формировать полноценную отчётность. Специфический же функционал обновлённых программ позволяет уменьшить как объём ручного труда, так и число действий для выполнения той или иной задачи.

В ходе предпроектного исследования в ГКП «Костанай-Су» определена потребность в программном продукте «1С:Предприятие 8. Заплата и управление персоналом». Этот программный продукт предназначен для учёта заработной платы, рабочего времени, штатного расписания и кадров. Первым шагом к обновлённому учёту стал перенос данных из предыдущей программы, «Зарплата и кадры 7.7». Силами специалистов группы компаний Profi Soft данные были собраны, структурированы и успешно перенесены. Последующее тестирование исключило возможность возникновения ошибок.
Для упрощения работы сотрудников ГКП «Костанай-Су» разработаны несколько документов и отчётов, в частности, табель учёт рабочего времени и штатное расписание. И если раньше эти документы собирались пользователями вручную «на бумажке», то теперь они формируются программой, что повышает эффективность работы сотрудников. Для облегчения процесса адаптации пользователей к новой системе учёта произведено обучение персонала.

В настоящий момент компаний является действующим клиентом группы компаний Profi Soft, заключен договор на сопровождение и оказываются ежедневные консультации.


Все истории успеха