Документ «Списание ТМЗ», находится в панели разделов «Номенклатура и склад /Списание ТМЗ».
В шапке документа необходимо заполнить следующие реквизиты:
Номер. Номер акта на списание товарно-материальных ценностей;
Дата. Дата списания;
Организация. Государственное учреждение, в котором числятся списываемые материальные ценности;
МОЛ. Материально-ответственное лицо;
Счет расхода. Счет учета фактических расходов, на который должна быть отнесена стоимость товарно-материальных запасов. Реквизит «Счет расхода» становится видимым и доступным для редактирования только в том случае, если выбран вид операции «Списание ТМЗ» или «Безвозмездная передача ТМЗ». Как правило, в случае безвозмездной передачи товарно-материальных запасов в качестве счета расхода выбирается не счет фактических расходов, а счет финансирования или счет расчетов за счет благотворительных, депозитных или других средств;
Статья затрат. Вид расходов, являющийся более детальной расшифровкой статей экономической классификации расходов и предназначенный для детализации счетов фактических расходов;
Учитывать классификацию расходов. Этот флажок целесообразно устанавливать в том случае, если пользователь хочет списать товарно-материальные запасы, приобретенные по определенной статье бюджетной классификации. Например, ГСМ могли быть приобретены за счет бюджетных средств, по специфике 144, но по разным программам (статьям функциональной классификации расходов). Если пользователю необходимо списать ГСМ, приобретенные за счет средств одной, определенной, программы, то следует предварительно установить флажок «Учитывать классификацию расходов» и заполнить реквизиты документа, описанные ниже. Эти реквизиты становятся доступными для редактирования только в случае установленного флажка «Учитывать классификацию расходов»;
Источник финансирования. Источник средств, за счет которых были приобретены товарно-материальные ценности;
Программа. Бюджетная программа (статья функциональной классификации расходов бюджета). Этот реквизит становится доступным для редактирования только в том случае, если выбран источник финансирования «Бюджетные средства»;
Код платных услуг. Код платных услуг. Этот реквизит становится доступным для редактирования только в том случае, если выбран источник финансирования «Средства, полученные от реализации товаров, работ, услуг»;
Специфика. Бюджетная специфика (статья экономической классификации расходов бюджета).
Таким образом, если установлен флажок «Учитывать классификацию расходов» и указаны статьи бюджетной классификации, то остатки товарно-материальных ценностей также будут рассчитываться строго по выбранным статьям бюджетной классификации.
Возможно три варианта подбора номенклатуры: по справочнику, по остаткам номенклатуры и по остаткам и ценам номенклатуры. В государственных учреждениях возможен учет товарно-материальных запасов как по средневзвешенным ценам, так и по методу специфической идентификации. Сложность использования метода специфической идентификации заключается в том, чтобы списать товарно-материальные ценности по определенной цене. Поэтому при использовании такого метода учета пользователю целесообразно воспользоваться подбором по остаткам и ценам номенклатуры. В случае же ведения учета по средневзвешенным ценам пользователь может использовать любой удобный для него вариант подбора номенклатуры.
