10.08.2021
Мы пришлем вам статью на почту:
Как повысить конкурентоспособность предприятия и улучшить качество обслуживания покупателей, при этом оптимизировав затраты? Полностью автоматизировать складской учёт! В статье мы расскажем о возможных трудностях и путях их преодоления.
Содержание:
Вопрос складского учёта встаёт сразу после того, как предприятие начинает приносить серьёзный доход. И тут уже встаёт вопрос о необходимости ведения складского учёта. Можно, конечно, ограничиться сводной таблицей в Excel. Однако при таком подходе возникают проблемы: скорость обработки заказов уменьшается, на предприятии появляются незаменимые сотрудники, а количество ошибок при формировании заказов растет. В конечном итоге конкурентоспособность предприятия резко снижается.
Невозможность отслеживать движение товара в онлайн режиме, сведения об остатках доходят с опозданием. Отсутствие единого подхода приводит к тому, что одно и то же наименование проходит в нескольких документах под разными названиями.
Работа в подобных условиях на 100% зависит от квалификации сотрудников, скорости их работы и опыта. После увольнения одного работника всю систему приходится выстраивать заново. При таком подходе быстрое введение в курс дела нового сотрудника практически невозможно.
Если на начальном этапе фирма ещё может себе позволить отслеживать движение товара вручную, то с ростом клиентов и увеличением оборотов это становится очень затруднительным. Нерациональное использование складских площадей, бумажный учёт и отсутствие чёткой системы приводит к увеличению затрат на персонал, росту издержек и снижению качества обслуживание клиентов.
Нагрузка на сотрудников снижается, так как уже не нужно выполнять рутинные процессы. При этом внедрение новых технологий не требует огромных затрат на оборудование и программное обеспечение (ПО), а вложенные в модернизацию средства быстро окупаются за счёт снижения расходов на обслуживание.
Перед решением о необходимости внедрения нового ПО необходимо предпринять некоторые действия. Полноценная автоматизация склада всегда предваряется вопросом, с чего начать. Первые шаги должны быть следующими:
Формирование рабочей группы. Она выявит недостатки, определит первостепенные задачи, проработает стратегию управления. В её состав необходимо включить представителей основных подразделений: от бухгалтерии до транспортного отдела.
Предварительный аудит. На данном этапе собираются сведения об ошибках и недочётах в текущей работе, обсуждаются вопросы автоматизации. По итогам формируется техническое задание. Если Вы хотите повысить эффективность предприятия, важно продумать все нюансы. Автоматизация без понимания работы склада не принесёт желаемых результатов.
Выбор программного обеспечения. Руководить процессом внедрения нового ПО должен сотрудник, который способен грамотно сформулировать задачу. Для минимизации последующих ошибок автоматизацию всех бизнес-процессов лучше доверить одной компании. Непосредственно перед запуском стоит разъяснить персоналу их новые обязанности. Предварительное тестирование лучше проводить на одном клиенте, а после распространить практику на всех.
Запуск осуществляется постепенно: параллельно с тестированием ведётся наполнение новыми данными. При этом отказ от старой системы учёта осуществляется только после форсирования базы данных. Автоматизация склада осуществляется на основе штрихкодирования. При поступлении товара на склад сведения в систему заносятся при помощи сканера штрихкода, который считывает все данные. Если подобный код изначально отсутствует, то его генерируют. Распечатанные этикетки со штрих-кодом наклеивают на товар.
Эффективность внедрённой системы повысит рациональное использование складского пространства. Площадь разделяется на зоны, продукция размещается на стеллажах. При этом товары, пользующиеся постоянным, располагают ближе к зоне выдачи. Правильная организация размещения позволяет сократить время на комплектацию заказов и снизить процент ошибок.
Осуществлять автоматизацию складского учёта можно разными путями. Варианты зависят от финансовых возможностей, целей и задач предприятия. В небольших компаниях с низким товарооборотом и доходами возможно внедрение типовых решений, не предусматривающих установку сложного оборудования и программного обеспечения.
Для прочих предприятий оптимальным вариантом станет полная или частичная автоматизация, введение в постоянную практику учёт продукции с помощью штрихкодов, RFID и т.д. Для функционирования склада понадобится следующее оборудование: сканер, терминал для сбора данных, принтер этикеток.
Сканер штрихкодов считывает информацию и передаёт данные в единую базу. Устройства могут быть проводными или беспроводными. Портативный компьютер со встроенным сканером называется терминалом. Он предназначен для сбора и хранения информации. Напечатать этикетки для товаров без штрихкода сможет специальный принтер.
Работу любого склада можно разделить на три процесса: поступление продукции, учёт и хранение, выдача товара заказчику. На большом предприятии внедрение системы складского учёта рекомендуется производить вместе с автоматизацией остальных бизнес-процессов. Комплексный подход позволит снизить вероятность возникновения ошибок и оптимизировать расходы. Почему не следует ограничиваться минимумом:
Оптимизация логистики без создания единой структуры не приведёт к ожидаемым результатам;
Работа в единой системе позволит наладить взаимодействие между подразделениями компании;
Полная автоматизация рутинных процессов снизит число ошибок и повысит качество обслуживание;
Единая система позволяет отслеживать главные показатели и на их основе принимать управленческие решения.
Мы, компания Profi Soft, предлагаем полный комплекс услуг по автоматизации предприятий. IT решение на базе «1С: Управление нашей фирмой для Казахстана» объединяет весь необходимый комплекс инструментов для управления: склад, CRM, закупки, продажи, производство, расчёт заработной платы и управленческий учёт и бизнес-аналитика. Данный продукт сочетается с программой «1С: Бухгалтерия для Казахстана».
Доход розничных и мелкооптовых магазинов напрямую зависит насколько эффективно ведётся приём, учёт и выдача товара. Если в небольших магазинах ведение документации вручную не так критично, то уже в супермаркетах и торговых сетях пренебрежение новыми технологиями может сказаться на прибыли.
Сейчас на рынке представлено множество программ автоматизации складского учёта в магазине. «Профи Софт» предлагает самое привлекательное решение на сегодня - CRM «МойСклад». Система предоставляет все инструменты для складского учёта, начиная с интеграции с терминалами для сбора данных и заканчивая инвентаризацией. Преимущества данного ПО:
Продавец-кассир может работать с ПК, планшета, ноутбука или даже со смартфона. Простой интерфейс позволяет сэкономить время на обучении сотрудников. Возможность работать оффлайн.
Подключение фискального регистратора. Учёт продаж, печать чеков, расчёт сдачи, работа с выплатами и возвратами.
Подключение совместимого оборудование. Интеграция с МодульКассой и смарт-терминалами Эвотор, MSPOS-K, MSPOS-E-Ф, эквайринг INPAS.
Работа со штрихкодами. Подключение сканера, работа с базой товаров, генерация и печать Code128, EAN-8, EAN-13. Редактирование и печать ценников, этикеток. Бесплатная поддержка обязательной маркировки.
Данные по остаткам товаров в режиме онлайн. Отсутствует необходимость поиска дополнительных сведений: нужная информация представлена в едином виде.
Программа «МойСклад» внедряется быстро на любом предприятии розничной торговли. Не нужно ждать, производить дополнительное обучение сотрудников или вносить скрытые платежи. Достаточно один раз установить и настроить.
Другим решением предлагаемым нашей компанией является автоматизация склада на базе «1С». Преимущество данного программного обеспечения - полная интеграция с системой бухгалтерского учёта, возможность отслеживать движение продукции на любом этапе и формировать подробнейший отчёт на основе имеющихся данных.
Программа «1С: Комплексная автоматизация 8 для Казахстана» - идеальное решение для торгово-производственных предприятий. Представленный инструмент позволяет руководителю получать точные сведения для принятия необходимых решений.
Предприятиям торговли можно порекомендовать единое решение на базе «1C: Предприятие 8 Управление торговлей для Казахстана». Программа помогает управлять поставками, складскими запасами, реализацией и ценообразованием, вести учёт товаров сразу на нескольких складах. Предоставляет возможность планирования и закупок, и продаж. Поставляется в двух вариантах: для малых и больших предприятий.
Работу розничных магазинов и торговых сетей позволяет автоматизировать «1С: Розница для Казахстана». Все передвижения товаров, начиная с поступления и заканчивая продажей, фиксируются. Поддерживается работа с торговым оборудованием.
Мы предлагаем бесплатную установку программ, настройку ЭСФ и сопровождение. Доверив автоматизацию нам, вы можете быть уверены в качестве предоставляемого продукта. Вам не придётся тратить дополнительные средства на доработку и переживать по поводу возможного разглашения коммерческой тайны. Свяжитесь с нашим менеджерами и получите бесплатную консультацию.
10.08.2021
Управление финансами и бухгалтерией лесной компании через Битрикс 24.
Масштабирование лесных предприятий с использованием облачного сервиса Битрикс 24.
Обучение персонала и развитие компетенций через обучающий портал на базе 1С на мясо производственном предприятии.
