Расчет среднего заработка

Для расчета начислений по среднедневной зарплате, в частности, оплаты отпускных и больничных, используется документ «Оплата по среднедневной зарплате» (Меню Зарплата – Начисление зарплаты – Оплата по среднедневной зарплате). Документ может быть также введен на основании документов «Увольнение» (для расчета компенсации за неиспользованный отпуск) или «Приказ по отпуску» (для начисления отпускных).

Прежде чем производить расчет среднего заработка, необходимо произвести настройку видов расчета и указать, какие виды начислений будут входить в расчет среднего заработка. Для этого необходимо открыть справочник «Начисления» и выполнить настройку для следующих видов начислений:

Компенсация за неиспользованный отпуск;
Компенсация отпуска при увольнении;
Оплата больничных листов;
Оплата отпуска.

Во вкладке «Прочее» перечисляем какие начисления входят для расчета среднего заработка.

Рассмотрим механизм заполнения документа.

В шапке документа заполняются реквизиты «Месяц начисления», «Работник» и «Приказ». Реквизит «Приказ» становится видимым, если при настройке учетной политики по персоналу был установлен флажок «Поддержка внутреннего совместительства».

Закладка «Условия» определяет основные параметры для расчета суммы начисления. Если в качестве вида начисления выбран вид расчета, у которого установлен способ расчета «По среднему заработку для отпуска» и не установлен флажок «Является компенсацией за неиспользованный отпуск», то в документе необходимо заполнить следующие реквизиты:

Начало. Дата начала периода, за который делается начисление;
По. Дата окончания периода, за который делается начисление;
Количество окладов пособия на оздоровление. Если вид начисления является оплатой отпуска, то сотруднику может быть начислено пособие для оздоровления в размере одного или двух должностных окладов работника. При этом дополнительно указывается специфика пособия для оздоровления.

Если вид начисления, выбранный пользователем, является компенсацией за неиспользованный отпуск, то вид документа несколько меняется. В этом случае состав реквизитов на закладке «Условия» несколько меняется:

Дата увольнения. Дата увольнения работника. На основании указанной даты увольнения впоследствии будет определяться период для расчета среднего заработка;
Количество дней. Число дней компенсации.

Если документ «Оплата по среднедневной зарплате» вводится на основании документа «Увольнение», то эти реквизиты заполняются автоматически.

Если в качестве вида начисления выбран вид расчета со способом расчета «По среднему заработку для больничных», то на закладке «Условия» пользователю необходимо заполнить следующие реквизиты:

Начало. Дата начала периода, за который должно быть сделано начисление;
По. Дата окончания периода, за который должно быть сделано начисление;
Вид ограничения. В том случае, если сумма оплаты пособия по временной нетрудоспособности должна быть ограничена десятью минимальными расчетными показателями, то необходимо выбрать «Общее ограничение»;
Больничный лист №. Номер больничного листа;
От. Дата больничного листа.

Помимо этого, на закладке «Условия» присутствуют следующие реквизиты:

Источник финансирования. Источник средств, за счет которых должно быть сделано начисление;
Программа. Статья функциональной классификации расходов бюджета. Этот реквизит становится видимым и доступным для редактирования в том случае, если выбран источник финансирования «Бюджетные средства»;
Код платных услуг. Код товаров, работ или услуг. Этот реквизит становится видимым и доступным для редактирования в том случае, если выбран источник финансирования «Средства, полученные от реализации товаров, работ, услуг»;
Специфика. Статья экономической классификации расходов бюджета.

После заполнения закладки «Условия» необходимо нажать кнопку «Рассчитать». В результате расчета будут заполнены табличные части «Средний заработок» и «Оплата», расположенные на одноименных закладках.

Документ «Оплата по среднедневной зарплате» не формирует движений по регистрам накопления и является вспомогательным документом для расчета начислений по среднедневной зарплате. В дальнейшем этот документ учитывается при заполнении документа «Начисление зарплаты».

После оформления документа «Оплата по среднедневной зарплате» необходимо создать новый документ «Начисление зарплаты» (раздел «Зарплата» – «Начисление зарплаты») и заполнить его, выбрав команду «Рассчитать по среднему заработку» по кнопке «Рассчитать».