Зачастую у бухгалтера возникают вопросы, когда необходимо произвести различные разовые удержания из заработной платы, например, за питание, за порчу имущества, страхование, коммунальные платежи и так далее. Удержания могут быть плановыми, которые применяются каждый месяц: партийные взносы, профсоюзные взносы и так далее, а могут быть разовыми которые применяются на месяц или два.
Помимо обязательных удержаний в виде налогов и взносов, работодатель имеет право удерживать другие суммы с доходов работника согласно в иных случаях при наличии письменного согласия работника.
Для регистрации удержаний, которые действуют не каждый месяц, используется документ «Регистрация разовых удержаний работников» (раздел «Зарплата» – «Начисление зарплаты» – «Регистрация разовых удержаний»). Документ «Регистрация разовых удержаний работников» имеет два вида операций:
Регистрация разовых удержаний,
Расчет однодневного заработка.
В зависимости от выбранной операции пользователь может рассчитать удержание фиксированной суммой или удержать однодневный заработок, не регистрируя его с помощью документа «Ввод сведений о плановых удержаниях работников». Рассмотрим заполнение табличной части документа:
работник – работник организации;
вид расчета – вид расчета, выбранный из планов вида расчетов «Удержания организаций»;
размер – размер удержания;
результат – сумма удержания, заполняется автоматически после заполнения документа по кнопке «Рассчитать»;
источник финансирования – источник средств, за счет которых будет сделано удержание;
программа – статья функциональной классификации расходов бюджета. Этот реквизит становится доступным, если выбран источник финансирования «Бюджетные средства», «Средства софинансирования по правительственным внешним займам или связанным грантам», «Средства, полученные от реализации товаров (работ, услуг)»;
код платных услуг – код товаров, работ или услуг. Этот реквизит становится доступным, если выбран источник финансирования «Средства, полученные от реализации товаров (работ, услуг)»;
специфика – статья экономической классификации расходов бюджета.
