Многие организации на момент автоматизации бухгалтерского учета уже ведут административно-хозяйственную и имеют остатки по различным счетам бухгалтерского учета. Поэтому главной задачей становится корректное заполнение документов «Ввод начальных остатков…», но если это новое учреждение и административно-хозяйственная деятельность не велась, то начальные остатки вводить нет необходимости.
Важно отметить, что дата документа должна предшествовать дате начала ведения учета. Например, если учет в информационной базе ведется с 1 января 2020 года, то датой документа должно быть 31 декабря 2019.
Для ввода остатков по налогам используется документ «Ввод начальных остатков по прочим разделам». Открыть этот документ можно в разделе «Учреждение» – «Ввод начальных остатков».
Документ «Ввод начальных остатков по прочим разделам учета» позволяет вводить остатки по следующим разделам учета:
Денежные средства;
Расчеты с поставщиками и подрядчиками;
Расчеты с покупателями и заказчиками;
Расчеты по налогам и сборам;
Расчеты с подотчетными лицами;
Незавершенное строительство и капитальные вложения;
Прочие счета бухгалтерского учета.
Для ввода остатков по налогам необходимо выбрать операцию «Расчеты по налогам и сборам». При выборе данной операции можно отразить остатки по краткосрочной кредиторской задолженности:
по индивидуальному подоходному налогу (счет 3121)
по социальному налогу (счет 3122)
по плате за загрязнение окружающей среды (счет 3123)
по прочим налогам и другим обязательным платежам в бюджет (счет 3124).
Часто возникают вопросы, как правильно отразить дебиторскую задолженность по налогам. В этом случае в документе «Ввод начальных остатков по прочим разделам учета» необходимо выбрать операцию «Прочие счета бухгалтерского учета» и в качестве счета учета БУ выбрать счет 1220 «Краткосрочная дебиторская задолженность по расчетам с бюджетом».
Важно! Все остатки вводятся в корреспонденции со вспомогательным счетом 000. После окончания ввода остатков с помощью стандартных отчетов «Оборотно-сальдовая ведомость», «Карточка счета» следует убедиться, что на вспомогательном счете 000 сальдо на дату ввода остатков равно нулю.