В программном решении 1С-Колледж версии ПРОФ реализованы следующие функциональные возможности:
Организация рабочего стола директора
Автоматизация работы приемной комиссии
Автоматизация работы деканата
Автоматизация учебной части
Ведение кадрового учета
Организация методической работы
Организация воспитательной работы
Управление общежитием
Описание продукта
Продукт "1С:Колледж ПРОФ для Казахстана" предназначен для автоматизации учебного процесса, управления сопутствующими бизнес-процессами образовательной организации технического и профессионального, послесреднего образования Республики Казахстан.
Особенности и возможности программы:
Организация и проведение приемной кампании с распределением мест государственного образовательного заказа;
Учет маркетинговых мероприятий по привлечению абитуриентов;
Учет движения контингента по всем этапам учебного процесса (от приема до выпуска студентов);
Подготовка рабочих учебных планов (по видам) и рабочих программ по дисциплинам, составление календарных графиков;
Формирование плановой нагрузки преподавателей (общей, по цикловым методическим комиссиям, по преподавателям);
Учет посещаемости (поддерживаются уважительные причины пропусков), успеваемости (по видам аттестаций), электронный журнал;
Автоматизация работы кураторов и заведующих отделениями;
Составление расписания;
Учет проживающих в общежитии (студенты, преподаватели), учет имущества общежития по комнатам;
Социальный учет студентов (инвалиды, дети, оставшиеся без попечения родителей и др.), воинский учет студентов;
Организация и проведение производственных практик;
Планирование и проведение профессионального обучения;
Автоматизация работы кадровой службы, медицинского кабинета, административно-хозяйственного отдела, охрана труда;
Учет информации по трудоустройству выпускников;
Начисление оплаты за обучение, начисление и выплата стипендий, учет дополнительных услуг;
Организация методической и воспитательной работы;
Автоматизация работы канцелярии (планирование мероприятий, входящая/исходящая документация);
Формирование регламентированной отчетности для Управлений образования, Министерства образования Республики Казахстан.
Платформа предоставляет средства интеграции прикладного решения практически с любыми внешними программами и оборудованием на основе общепризнанных открытых стандартов и протоколов передачи данных, поддерживаемых платформой "1С:Предприятие 8.3".
Прикладное решение содержит механизм настройки прав и ролей пользователей для обеспечения доступа к данным в соответствии с их должностным обязанностям. Механизм настройки прав и ролей, с одной стороны, позволяет уменьшить количество случайных и намеренных ошибок, связанных с "человеческим фактором", с другой стороны, создает создать каждому пользователю более комфортные условия для работы, делая лишнюю информацию невидимой. Использование механизма способствует сохранению конфиденциальности информации.
Способы взаимодействия и обмена:
Интеграция с веб-сайтом образовательной организации (напрямую с сайтом по протоколам
HTTP (S) или через локальный каталог для .xml файлов);
Интеграция с системами контроля управления доступом (типовая обработка по загрузке/выгрузке данных, требует адаптации для каждого вида СКУД);
Обмен в части расчетов со студентами с "1С:Бухгалтерия для Казахстана", ред. 3.0 (объектная модель взаимодействий через планы обмена);
Загрузка кадровой информации из зарплатных решений фирмы "1С" (ЗУП) (объектная модель взаимодействий через планы обмена);
Интеграция с информационной системой "Национальная образовательная база данных" (НОБД) (выгрузка данных в формате .xlsx или обмен через веб-сервис на json);
Интеграция с "1С:Автоматизированное составление расписания. Колледж";
Интеграция с "1С:Электронное обучение. Образовательная организация";
Выгрузка данных в "1С:Библиотека 8";
Загрузка учебных планов из файлов Microsoft Excel;
Различные виды рассылок информационных сообщений;
Поддержка информационных киосков.
Конфигурация "1С:Колледж ПРОФ для Казахстана", ред. 1.0 разработана на основе российской версии конфигурации "1С:Колледж ПРОФ" ред. 2.0 (разработчик – компания "Онлайн" г. Уфа) с сохранением всех основных возможностей и механизмов этого решения.
Для работы конфигурации необходима платформа "1С:Предприятие 8.3", версии не ниже 8.3.10.2580.
Продукт защищен от несанкционированного использования. Конфигурация "1С:Колледж ПРОФ для Казахстана", ред. 1.0 поставляется с открытым кодом для возможности адаптации под нужды конечных пользователей.
