ДВД Костанайской области
Входные показатели:
Организация является государственным учреждением, занимающимся вопросами национальной безопасности, защиты гражданских прав и противодействия наркопреступности.
Проблемы, которые предстояло решить:
- Работа на морально устаревшей учётной системе «1С: Бухгалтерия для государственных учреждений 7.7»
- Многие рутинные операции, связанные с оформлением и формированием документов, выполнялись в ручном режиме
Наши действия:
- Организовали установку дополнительных рабочих мест
- Установили современную версию ПО – «1С:Бухгалтерия для государственных учреждений 8.3» – для всех участников рабочего процесса
- Перенесли имеющиеся данные, справочники и обороты
- Настроили мемориальные ордеры, финансовые отчёты
- Настроили формирование платёжных документов для их последующей автоматической выгрузки
- Провели консультации сотрудников по использованию новой программы
Результат:
Полностью автоматизированы процессы ведения всех видов учёта, регистрации договоров, расчёта заработной платы, регламентные операции, формирование стандартных и бюджетных отчётов.
Это позволило организации существенно сократить время на обработку данных, снизило количество ошибок, упростило работу с финансами, а также обеспечило хранение данных в надёжной и удобной форме.