ТОО "Asian Cosmetics"

Входные показатели:
Компания Asian Cosmetics основана в 2014 году. Она является ведущей̆ компанией в своей отрасли по реализации южно-корейской̆ косметической̆ продукции в Республике Казахстан.

Наша продукция ценится эффективным действием, пользой и высоким качеством (KFDA Certificate). Сотрудничество с Южно-Корейскими брендами проверены годами, что является ключевым конкурентным преимуществом компании на рынке Казахстана.

Работая напрямую с заводами в Южной Корее, мы по сей день сохраняем демократичные цены для своих покупателей. Ведь красота должна быть доступна для каждого.

Оригинальная продукция представлена только в сети магазинов Asian Cosmetics.

Проблемы, которые предстояло решить:

У заказчика была установлена программа обеспечения ТЭС на торговых точках, в которой велись полностью продажи (приход/расход) и облачная система, но выгрузок и интеграции с основной учетной системой не было, соответственно не было видно реальных остатков, картины продаж, учет велся по нескольким базам управления торговли, бухгалтерии, не связанных между собой.
Не были настроены процессы обмена, между ними, все продажи ТЭСа заносились в УТ и БК.

Наши действия:

Осуществили переход в 1С Аптека, в связке с управлением торговли УТ.
Было установлено новое программное обеспечение на торговые точки 1С Аптека, так как фирма торгует косметикой, с установленными сроками годности.
Были перенесены номенклатура товаров и остатки в 1С Аптека, подключены к сети торговые точки, настроено оборудование, принтеры чеков, этикеток, сканеры штрих кодов, то есть, автоматизировали все точки продаж в одну связку.
Все имеющиеся информационные базы были слиты в одну в 1С Аптека и УТ.
Был настроен обмен, доработан обмен меду базами, по требованию заказчика.

Результат:

На выходе фирма получила следующую структуру: Центральная база УТ (управления торговли) – склад, бухгалтерия, коммерческий отдел (движение товаров, приход-расход, цены итд). Настроен обмен между ЦБ и 1С Аптека по движению товаров. В 1С Аптеку выгружается поступление (движение) товаров, а с аптеки обратно выгружаются продажи, происходит списание, видны реальные остатки товаров по складу. После этого обмены происходят с бухгалтерией, в бухгалтерию выгружаются поступления и перемещения, банк, касса и продажи. Бухгалтерия уже оформляет документы и отчетность.

Одним словом, переход структуры фирмы, занимающейся торговлей косметикой, в программу 1С Аптека в связке с программой управления торговлей привело к ряду положительных изменений и улучшений в ее делах.

Во-первых, фирма смогла эффективно управлять своим ассортиментом косметической продукции. Программа 1С Аптека предоставила возможность автоматизировать процессы учета товаров, контроля складских запасов, отслеживания сроков годности и управления заказами у поставщиков. Это помогло фирме оптимизировать запасы, избежать дефицита и перепроизводства и точно планировать пополнение ассортимента в соответствии с спросом.

Во-вторых, фирма получила возможность улучшить работу с клиентами. Программа 1С Аптека позволила вести детальный учет и анализ данных о покупателях, их предпочтениях и истории покупок. Это помогло фирме создать персонализированные предложения и акции, улучшить качество обслуживания и разработать лояльные программы. Также программа позволила эффективно обрабатывать запросы и жалобы клиентов, улучшая их удовлетворенность и установив долгосрочные отношения.

В-третьих, фирма получила инструменты аналитики и отчетности. Программа 1С Аптека позволила мониторить и анализировать ключевые показатели производительности, такие как объемы продаж, прибыльность конкретных товаров, эффективность рекламных акций и другие. Это помогло фирме принять информированные решения, анализировать тренды рынка и разрабатывать стратегии для улучшения своей конкурентоспособности.

Наконец, внедрение программы 1С Аптека в связке с программой управления торговлей привело к большой эффективности и автоматизации бизнес-процессов. Это позволило сократить временные затраты, уменьшить вероятность ошибок и повысить оперативность решений. Фирма смогла более точно прогнозировать спрос, улучшать логистику, оптимизировать закупки и управлять своими ресурсами.

В целом, переход структуры фирмы к программе 1С Аптека в связке с программой управления торговлей привело к оптимизации ее торговых и административных процессов, увеличению прибыли, улучшению работы с клиентами и общей эффективности бизнеса.

Таким образом была решена проблема Asian Cosmetics.