07.10.2026
Мы пришлем вам статью на почту:
Производитель строительных материалов работает в одной из самых сложных B2B-моделей.
Компания может одновременно продавать:
При этом продажи зависят не только от работы менеджера.
На результат влияют:
Если CRM используется только как база контактов, она закрывает лишь небольшую часть задачи.
Производителю строительных материалов нужна система, которая связывает:
лид → клиент → объект → расчёт → коммерческое предложение → заказ → оплата → производство → склад → отгрузка → повторная продажа.
Разберём, как должна работать такая CRM и какие процессы стоит автоматизировать.
Почему обычной CRM недостаточно
В классической CRM сделка часто выглядит так:
Новая → В работе → КП → Успешно.
Для производителя стройматериалов этого мало.
Одна сделка может зависеть от:
Поэтому CRM должна быть связана с 1С, складом, производством и аналитикой.
Какие задачи должна решать CRM
Минимально система должна помогать:
1. CRM должна собирать все обращения
Заявки могут приходить:
Каждое обращение должно попадать в CRM автоматически.
Важно фиксировать:
Это позволяет понять, какие каналы реально дают выручку.
2. Нужно разделять типы клиентов
У производителя стройматериалов могут быть разные модели продаж.
Например:
Дилер
Регулярно закупает товар и перепродаёт его.
Строительная компания
Покупает под конкретные объекты.
Застройщик
Работает крупными объёмами и длинными контрактами.
Подрядчик
Закупает материал под выполняемые работы.
Архитектор или проектировщик
Может влиять на выбор материала, хотя сам ничего не покупает.
Для каждого типа клиента нужна своя логика CRM.
3. CRM должна работать с юридическими лицами и контактами
В B2B одной карточки контакта недостаточно.
У компании могут быть:
CRM должна хранить всю структуру отношений.
Менеджер должен понимать:
кто принимает решение, кто влияет, кто согласует и кто оплачивает.
4. CRM должна учитывать строительные объекты
Это особенно важно.
Один клиент может вести сразу несколько объектов.
Например:
Компания: ТОО «СтройИнвест»
Объект 1: ЖК «Северный»
Объект 2: БЦ «Central»
Объект 3: школа
По каждому объекту могут быть:
Поэтому объект удобно вести как отдельную сущность или смарт-процесс.
5. Карточка объекта должна быть связана с клиентом
Например:
Объект
ЖК «Северный»
Клиент
ТОО «СтройИнвест»
Подрядчик
ТОО «Монолит»
Архитектор
Компания X
Материал
Фасадные панели
Потенциал
45 млн ₸
Так появляется полноценная проектная продажа.
6. CRM должна учитывать несколько участников проекта
В строительстве решение о материале может зависеть от:
Поэтому важно видеть не только конечного покупателя, но всю цепочку влияния.
7. CRM должна вести проектные продажи
Проектная продажа может длиться месяцами.
Например:
Выявили объект
↓
Вышли на проектировщика
↓
Материал включён в проект
↓
Получено ТЗ
↓
Расчёт
↓
Тендер
↓
Согласование
↓
Договор
↓
Поставка
CRM должна поддерживать длинную воронку.
8. Нужно контролировать следующую активность
У каждой активной сделки должна быть задача.
Например:
Если активности нет, сделка начинает выпадать из контроля.
CRM должна автоматически выявлять такие случаи.
9. CRM должна работать с образцами и тестовыми партиями
В стройматериалах решение часто принимается после:
Можно создать отдельный процесс:
Запрос образца.
И контролировать:
10. CRM должна хранить техническую документацию
Например:
Менеджеру удобно иметь доступ к актуальной документации прямо из сделки.
11. CRM должна показывать актуальный каталог продукции
Каталог лучше синхронизировать с 1С или другой учётной системой.
Менеджер должен видеть:
Не стоит вести отдельные несвязанные Excel-прайсы.
12. CRM должна показывать цены
У производителя могут быть:
Цена может зависеть от:
Поэтому CRM должна либо получать нужный прайс, либо запрашивать расчёт из 1С.
13. CRM должна контролировать скидки
Например:
Для крупных проектов можно использовать отдельное согласование спеццены.
Это помогает защищать маржинальность.
14. CRM должна показывать остатки
Менеджеру важно сразу ответить:
«Есть ли материал?»
В карточке можно показывать:
Алматы: 1200 м²
Астана: 800 м²
Костанай: 0 м²
Если есть резерв, лучше показывать доступный остаток:
Физически: 2000
В резерве: 700
Свободно: 1300
15. Общий остаток не всегда полезен
Если товар находится в другом регионе, нужно понимать:
Поэтому лучше показывать остатки по складам.
16. CRM должна показывать товар в производстве
Если товара нет на складе, менеджеру важно знать:
Когда появится?
Например:
В наличии: 0
В производстве: 5000 м²
Плановая готовность: 15 сентября
Это позволяет не терять сделку из-за временного отсутствия.
17. CRM должна работать с резервом
После подтверждения заказа товар можно резервировать.
Например:
Свободно: 5000 м²
Клиент заказал:
2000 м²
После резерва:
Доступно: 3000 м²
Так менеджеры не продают один и тот же объём нескольким клиентам.
18. Заказ должен автоматически передаваться в 1С
После подтверждения данные из CRM могут уходить в 1С:
В 1С создаётся заказ.
Его номер возвращается в CRM.
19. Нужно видеть оплату в CRM
Менеджер должен видеть:
Сумма заказа: 18 000 000 ₸
Оплачено: 10 000 000 ₸
Остаток: 8 000 000 ₸
Статус: Частично оплачено
Без этого он продолжает звонить бухгалтерии.
20. CRM должна показывать дебиторскую задолженность
Для дилеров и строительных компаний часто используется отсрочка.
В карточке клиента полезно видеть:
Например:
Дебиторка: 24 млн ₸
Просрочено: 7 млн ₸
Просрочка: 32 дня
Новый заказ может автоматически требовать согласования.
21. CRM должна учитывать кредитный лимит
Например:
Лимит дилера: 50 млн ₸
Текущая задолженность: 43 млн ₸
Новый заказ: 15 млн ₸
После заказа лимит будет превышен.
CRM должна предупредить менеджера и запустить согласование.
22. CRM должна управлять производством под заказ
Если материал производится после подтверждения сделки, можно использовать процесс:
Заказ подтверждён
↓
Предоплата получена
↓
Запустить производство
↓
Получить статус
↓
Готов к отгрузке
Для простого процесса часть можно реализовать в Bitrix24.
Для сложного — интегрировать с 1С, ERP или MES.
23. Менеджер должен видеть производственный статус
Например:
Заказ: PR-854
Статус: В производстве
Готовность: 70%
План: 20 сентября
Прогноз: 22 сентября
Так менеджер может сразу ответить клиенту.
24. CRM должна предупреждать о риске просрочки
Недостаточно увидеть, что заказ уже опоздал.
Нужно увидеть риск заранее.
Например:
До срока 6 дней. Материал ещё не запущен.
CRM может присвоить:
Высокий риск.
И уведомить менеджера и производство.
25. CRM должна фиксировать причины задержки
Например:
Через несколько месяцев руководство сможет понять системные причины.
26. CRM должна управлять доставкой
Для стройматериалов логистика часто является частью продажи.
В заказе могут быть:
После готовности заказа система создаёт задачу логисту.
27. Нужно учитывать частичные поставки
Большой заказ может поставляться партиями.
Например:
Заказ: 10 000 м²
Отгружено: 4 000 м²
Осталось: 6 000 м²
CRM должна отображать фактическое исполнение.
28. CRM должна контролировать график поставок
Для строительного проекта материал может потребоваться поэтапно.
Например:
Можно вести график и заранее готовить производство и логистику.
29. CRM должна работать с возвратами и рекламациями
Возможны:
Рекламацию лучше вести отдельным процессом.
И связывать её:
30. CRM должна хранить историю покупок
Для каждого клиента полезно видеть:
Это помогает менеджеру готовить повторное предложение.
31. CRM должна выявлять спящих дилеров
Например:
дилер обычно заказывал раз в месяц.
Прошло 60 дней.
Нового заказа нет.
CRM создаёт задачу:
«Дилер перестал покупать. Связаться».
Это простой механизм возврата клиентов.
32. CRM должна помогать управлять дилерской сетью
Для каждого дилера можно хранить:
Например:
Дилер A
План: 20 млн ₸
Факт: 14 млн ₸
Выполнение: 70%
Менеджер по дилерам видит, где требуется внимание.
33. Нужно сегментировать дилеров
Например:
Для каждого сегмента можно использовать разные:
34. CRM должна работать с территорией
Если дилер имеет эксклюзивный регион, это нужно учитывать.
CRM может контролировать:
35. Нужно учитывать проектные продажи через дилеров
Часто схема выглядит так:
Производитель → дилер → подрядчик → объект.
При этом производителю важно знать:
Иначе невозможно управлять проектным каналом.
36. CRM должна связывать объект и дилера
Например:
Объект: ЖК «Central»
Потенциал: 80 млн ₸
Дилер: Компания B
Подрядчик: Компания C
Стадия: Согласование материала
Так производитель контролирует конечный проект, даже если продажа идёт через партнёра.
37. CRM должна предотвращать конфликт проектов
Иногда один и тот же объект заявляют несколько дилеров.
Можно создать механизм регистрации проекта.
Например:
Объект закреплён за дилером X до 30 сентября.
Это помогает управлять проектными скидками.
38. CRM должна учитывать тендеры
Для крупных проектов нужна отдельная воронка:
Можно хранить:
39. Нужно фиксировать причины проигрыша
Например:
Эти данные помогают корректировать коммерческую стратегию.
40. CRM должна показывать реальную воронку продаж
Руководитель должен видеть не только сумму открытых сделок.
Важно понимать:
Что должен видеть менеджер
В карточке заказа:
Клиент
ТОО «СтройИнвест»
Объект
ЖК «Central»
Материал
Фасадные панели — 5000 м²
Финансы
Сумма: 28 млн ₸
Оплачено: 50%
Склад
Доступно: 2000 м²
Производство
В производстве: 3000 м²
План: 20 сентября
Отгрузка
Первая партия: 10 сентября
Вся ключевая информация — в одной карточке.
Что должен видеть РОП
Например:
Это позволяет управлять продажами системно.
Что должен видеть коммерческий директор
Ему нужна более широкая картина:
Что должен видеть руководитель производства
Ему важны:
Не все лиды CRM.
Что должен видеть собственник
Например:
Активная воронка: 850 млн ₸
Подтверждённые заказы: 240 млн ₸
Получено оплат: 170 млн ₸
В производстве: 130 млн ₸
Готово к отгрузке: 45 млн ₸
Дебиторка: 62 млн ₸
Просрочено: 18 млн ₸
Заказы под риском: 24 млн ₸
Это уже цифровая картина бизнеса.
Какие KPI стоит измерять
Для производителя стройматериалов полезны:
KPI дилерской сети
Можно измерять:
KPI проектных продаж
Например:
KPI повторных продаж
Для стройматериалов особенно важно понимать, возвращается ли клиент.
Можно считать:
Доля выручки от повторных клиентов.
Это показывает качество работы с базой.
Как связать Bitrix24 и 1С
Один из типовых сценариев:
Bitrix24 → 1С
1С → Bitrix24
При производстве дополнительно:
Почему 1С не стоит заменять CRM
1С хорошо решает:
CRM сильнее в:
Поэтому лучше связать системы.
Почему CRM не должна заменять 1С
Не стоит переносить в CRM:
Менеджеру нужен результат.
Например:
Доступно: 3500 м².
А не десятки складских документов.
Как использовать BI
BI может объединить:
И показать:
лид → сделка → заказ → оплата → отгрузка → маржа.
Дополнительно:
Как использовать AI
После построения цифрового контура AI может помогать:
AI-анализ звонков
Можно проверять:
Это помогает управлять качеством отдела продаж.
AI для повторных продаж
Например, система видит:
клиент обычно покупает раз в 45 дней.
Прошло 70 дней.
AI может отметить:
Высокий риск потери клиента.
Менеджеру создаётся задача.
AI для прогноза спроса
При наличии исторических данных можно анализировать:
Но прогноз работает лучше, если CRM и 1С связаны и данные структурированы.
Когда Bitrix24 подходит производителю стройматериалов
Bitrix24 стоит рассматривать, если компании нужно:
Когда одного Bitrix24 недостаточно
Понадобятся дополнительные системы, если требуется:
Bitrix24 в такой архитектуре остаётся клиентским и процессным контуром.
Оптимальная архитектура
Bitrix24
1С
Производственная система
BI
AI
Типовые ошибки внедрения CRM
Ошибка №1. Внедрить CRM только менеджерам
Склад и производство остаются отдельными.
Ошибка №2. Не вести объекты
Проектные продажи теряются.
Ошибка №3. Смешивать дилера и конечного клиента
Невозможно понять реальную структуру канала.
Ошибка №4. Не показывать остатки
Менеджеры продолжают спрашивать склад.
Ошибка №5. Не показывать дебиторку
Продажи делают новые поставки проблемным клиентам.
Ошибка №6. Не вести повторные продажи
Компания слишком зависит от новых лидов.
Ошибка №7. Не интегрировать 1С
Заказы вводятся дважды.
Ошибка №8. Не учитывать частичные поставки
CRM закрывает заказ раньше фактического исполнения.
Ошибка №9. Не анализировать дилеров
Непонятно, кто развивается, а кто перестал покупать.
Ошибка №10. Автоматизировать без архитектуры
Система быстро становится сложной.
Как внедрять CRM поэтапно
Этап 1. Продажи
Этап 2. Дилеры и объекты
Этап 3. Интеграция 1С
Этап 4. Склад
Этап 5. Производство
Этап 6. BI
Этап 7. AI
С чего начать автоматизацию
Возьмите несколько реальных заказов и проследите их путь:
заявка → расчёт → договор → заказ → оплата → производство → склад → доставка.
Дополнительно проследите один проект через дилера:
объект → проектировщик → дилер → подрядчик → поставка.
Зафиксируйте:
Это даст основу будущей архитектуры.
Как Profi Soft внедряет CRM для производителей строительных материалов
В Profi Soft мы рассматриваем CRM не как отдельную программу отдела продаж.
Сначала анализируем весь коммерческий и операционный цикл:
лид → клиент → объект → заказ → оплата → производство → склад → отгрузка → повторная продажа.
Дополнительно изучаем:
После этого проектируем целевую систему.
Что может входить в проект Profi Soft
Что получает отдел продаж
Менеджер видит:
Он меньше времени тратит на внутренние запросы.
Что получает дилерский отдел
Он видит:
Можно системно развивать канал, а не просто принимать входящие заказы.
Что получает производство
Производство получает подтверждённый спрос и более прозрачный портфель заказов.
Это помогает лучше планировать будущую загрузку.
Что получает собственник
Собственник получает связь:
рынок → продажи → деньги → производство → отгрузка.
Он видит не только выручку, но и:
Главный вывод
CRM для производителя строительных материалов должна быть системой управления коммерческим потоком, а не просто базой контактов.
Она должна связывать:
клиентов, дилеров, строительные объекты, цены, склад, производство, оплату и отгрузку.
Bitrix24 может стать клиентским и процессным центром такой архитектуры.
1С продолжает отвечать за учёт.
Производственная система — за исполнение.
BI — за аналитику.
AI — за прогнозы и рекомендации.
Главное — чтобы для менеджера всё выглядело как единый процесс, а собственник видел компанию от первой заявки до фактической поставки.
Закажите аудит CRM для производителя строительных материалов
Если менеджеры работают в CRM, склад — в 1С, производственные сроки выясняются вручную, а дилерская и проектная работа ведётся в отдельных Excel-таблицах, процессы можно связать значительно лучше.
Команда Profi Soft проведёт предпроектное обследование и изучит:
По итогам вы получите:
Оставьте заявку на аудит. Мы покажем, как связать продажи, дилерскую сеть, 1С, склад и производство в единую цифровую систему управления заказами.
Чек-лист CRM для производителя строительных материалов
Проверьте, умеет ли ваша CRM:
Если большая часть этих процессов живёт отдельно, CRM пока не управляет коммерческим циклом целиком.
Часто задаваемые вопросы
Подходит ли Bitrix24 производителю строительных материалов?
Да, особенно как CRM и процессный контур для B2B-продаж, дилеров, строительных объектов, задач, согласований и интеграции с 1С.
Можно ли вести дилерскую сеть в CRM?
Да. Можно хранить регионы, условия, планы, заказы, задолженность и активность каждого дилера.
Можно ли вести строительные объекты?
Да. Объекты удобно оформлять отдельным смарт-процессом и связывать с клиентами, дилерами и сделками.
Можно ли показывать остатки из 1С?
Да. В CRM можно передавать свободный остаток и данные по складам.
Можно ли показывать будущую готовность товара?
Да. Если производство ведётся в 1С, ERP или другой системе, в CRM можно возвращать плановую дату.
Можно ли показывать дебиторскую задолженность?
Да. Менеджер может видеть долг, просрочку и кредитный лимит непосредственно в карточке клиента.
Нужно ли переносить складской учёт в CRM?
Обычно нет. Учёт лучше оставить в 1С или WMS, а в CRM передавать нужную менеджеру информацию.
Можно ли работать с частичными поставками?
Да. Можно учитывать фактически отгруженное количество и остаток заказа.
Можно ли автоматизировать повторные продажи дилерам?
Да. CRM может отслеживать частоту закупок и автоматически создавать задачи по неактивным клиентам.
С чего начать внедрение?
С анализа реального пути заказа и отдельно процесса проектной продажи — от выявления строительного объекта до фактической поставки.
07.10.2026
CRM для мебельного производства: как автоматизировать продажи, замеры, производство и отгрузку07.10.2026