+7 (777) 943 22 55
Заказать звонок

Автоматизация обработки заявок от клиентов и подрядчиков в логистике

Мы пришлем вам статью на почту:

×
Помощь специалиста

В логистическом бизнесе скорость и точность обработки заявок определяют всё: удовлетворённость клиентов, рентабельность маршрутов, загруженность водителей и итоговую прибыль. Ручная обработка через Excel, мессенджеры или почту уже не справляется с текущими объёмами. Результат — потерянные заказы, просрочки, двойные бронирования и недовольные клиенты. Решение — автоматизация обработки заявок с помощью цифровых инструментов, таких как Битрикс24.

Типовые проблемы без автоматизации

  • Заявки теряются в чатах и письмах
  • Менеджеры забывают уточнить детали
  • Нельзя отследить, кто за что отвечает
  • Подрядчики подбираются вручную, без системы
  • Статусы непонятны клиенту и внутри команды
  • Отчёты составляются вручную — долго и с ошибками

Как работает автоматизация в Битрикс24

1. Цифровая форма заявки

Клиенты и подрядчики могут подавать заявку через:

  • веб-форму на сайте
  • CRM-виджет в чате
  • Telegram-бота
  • интеграцию с внешними системами

Все данные сразу попадают в CRM и создают сделку.

Пример:
Компания внедрила форму с обязательными полями (время, маршрут, груз, требования). Это сократило количество уточнений и ошибок на 70%.

2. Автоматическая маршрутизация

Сразу после поступления заявки система:

  • распределяет её между ответственными (по городу, типу груза, загруженности)
  • запускает сценарий согласования
  • отправляет уведомления нужным сотрудникам
  • формирует задачи: подбор транспорта, расчёт тарифа, создание ТТН и т.д.

3. Работа с подрядчиками в одной системе

Если для перевозки нужны сторонние перевозчики:

  • Подрядчик получает заявку по e-mail или через личный кабинет
  • Подтверждает готовность
  • Загружает документы
  • Вносит данные о статусе доставки

Всё это отражается в CRM без участия менеджера.

4. Контроль статусов и SLA

  • Все заявки проходят через воронку: от «Новая» до «Выполнена»
  • Видно, на каком этапе «завис» заказ
  • Устанавливаются дедлайны и SLA по каждому этапу
  • Система сигнализирует при просрочках или отклонениях

5. Автоматическая отчетность и аналитика

  • Сколько заявок обработано за день/неделю
  • Какие клиенты приносят больше всего заказов
  • Как быстро обрабатываются заявки
  • Где чаще всего возникают ошибки

Вся аналитика собирается автоматически, а не в конце месяца вручную.

Что получает бизнес

0

Оценить статью


Скачайте бесплатно

«Чек-лист настроенной CRM»