Для чего нужен Битрикс24 Диск?

Описание картинки

Битрикс24 Диск - это система облачного хранения данных, которая предоставляет широкие возможности организации массива рабочей информации. С ее помощью сотрудники компании и отдельных ее подразделений могут обмениваться документами, получать доступ к определенным группам и задачам. Битрикс24 Диск отличается простым и понятным персоналу интерфейсом.

Основные функции

Пользователи данной системы, обладающие доступом к файлам, могут:

  • создавать и перемещать на диск различные каталоги и документы;
  • синхронизировать данные с рабочим компьютером и прочими устройствами;
  • использовать для обмена информацией комментарии, чат, ленту и систему задач;
  • корректировать документы в режиме общего доступа;
  • осуществлять поиск необходимых файлов через соответствующую форму;
  • просматривать историю изменений документов и делать откат к прошлым версиям.

Общий диск для нескольких сотрудников предполагает наличие администратора. Его возможности несколько шире и включают в себя настройку прав доступа для остальных пользователей:

  • Режим чтения предполагает только ознакомление работника с содержанием диска.
  • Добавление - позволяет загружать данные и просматривать их.
  • Редактирование - права на размещение, удаление и корректировку информации.
  • Полный доступ - возможности администратора.

Кроме того, опционально может быть включена возможность делиться файлами между сотрудниками через систему общего доступа.

Задачи

Для удобства пользователей была предусмотрена возможность создания отдельной рабочей группы в рамках общего диска. При ее создании формируется папка, доступ к которой должен настроить администратор. О создании новой задачи можно сообщить исполнителям в общий чат. Пользователи получают уведомления обо всех изменениях в документах и файловой структуре, что позволяет контролировать действия каждого сотрудника.

Мой диск

Представляет собой персональное хранилище данных. Здесь находятся все файлы, которые пользователь загружал или создавал посредством этой CRM-системы, включая документы в задачах и рабочих группах. Личный диск можно интегрировать с общим, для ускорения операций с файлами.

Количество показов: 301
|
Рейтинг ()

Популярные статьи

img

Документ «Авансовый отчет», находится в панели разделов «Банк и касса/Касса – Авансовый отчет».

img

Электронный трудовой договор – трудовой договор, оформленный в электронном виде и подписанный посредством электронных подписей

img

Документ "Закрытие месяца" находится в панели разделов «Регламент». Данный документ, проводит большую часть регламентных операций по бухгалтерскому и налоговому учету.

img

Если доход работника в совокупности составил не более 25 МРП (63 125 тенге), то к нему будет применена корректировка в размере 90%

img

Для автоматического расчета формы 870 необходимо заполнить регистр сведений «Параметры расчета платы за эмиссии в окружающую среду»

img

Как правильно сделать этот документ в 1С: Предприятие 8 «Бухгалтерский учет для государственных учреждений для Казахстана».

img

С 1 января 2018 года физическое лицо в соответствии со статьей 342 НК РК имеет право на применение налоговых вычетов по ИПН.

img

Бюджетная заявка – это документ, согласно которому региональное казначейство резервирует на расчетном счете государственного учреждения определенную сумму денег для определенной цели (например, для ...

img

Документ "Корректировка долга" находится в панели разделов «Регламент».Корректировка долга может проводиться по различным причинам.

Возврат к списку

Поделиться в соц. сетях