Для чего нужен Битрикс24 Диск?

Описание картинки

Битрикс24 Диск - это система облачного хранения данных, которая предоставляет широкие возможности организации массива рабочей информации. С ее помощью сотрудники компании и отдельных ее подразделений могут обмениваться документами, получать доступ к определенным группам и задачам. Битрикс24 Диск отличается простым и понятным персоналу интерфейсом.

Основные функции

Пользователи данной системы, обладающие доступом к файлам, могут:

  • создавать и перемещать на диск различные каталоги и документы;
  • синхронизировать данные с рабочим компьютером и прочими устройствами;
  • использовать для обмена информацией комментарии, чат, ленту и систему задач;
  • корректировать документы в режиме общего доступа;
  • осуществлять поиск необходимых файлов через соответствующую форму;
  • просматривать историю изменений документов и делать откат к прошлым версиям.

Общий диск для нескольких сотрудников предполагает наличие администратора. Его возможности несколько шире и включают в себя настройку прав доступа для остальных пользователей:

  • Режим чтения предполагает только ознакомление работника с содержанием диска.
  • Добавление - позволяет загружать данные и просматривать их.
  • Редактирование - права на размещение, удаление и корректировку информации.
  • Полный доступ - возможности администратора.

Кроме того, опционально может быть включена возможность делиться файлами между сотрудниками через систему общего доступа.

Задачи

Для удобства пользователей была предусмотрена возможность создания отдельной рабочей группы в рамках общего диска. При ее создании формируется папка, доступ к которой должен настроить администратор. О создании новой задачи можно сообщить исполнителям в общий чат. Пользователи получают уведомления обо всех изменениях в документах и файловой структуре, что позволяет контролировать действия каждого сотрудника.

Мой диск

Представляет собой персональное хранилище данных. Здесь находятся все файлы, которые пользователь загружал или создавал посредством этой CRM-системы, включая документы в задачах и рабочих группах. Личный диск можно интегрировать с общим, для ускорения операций с файлами.

Количество показов: 293
|
Рейтинг ()

Популярные статьи

img

Документ «Авансовый отчет», находится в панели разделов «Банк и касса/Касса – Авансовый отчет».

img

Электронный трудовой договор – трудовой договор, оформленный в электронном виде и подписанный посредством электронных подписей

img

Документ "Закрытие месяца" находится в панели разделов «Регламент». Данный документ, проводит большую часть регламентных операций по бухгалтерскому и налоговому учету.

img

Если доход работника в совокупности составил не более 25 МРП (63 125 тенге), то к нему будет применена корректировка в размере 90%

img

Для автоматического расчета формы 870 необходимо заполнить регистр сведений «Параметры расчета платы за эмиссии в окружающую среду»

img

С 1 января 2018 года физическое лицо в соответствии со статьей 342 НК РК имеет право на применение налоговых вычетов по ИПН.

img

Как правильно сделать этот документ в 1С: Предприятие 8 «Бухгалтерский учет для государственных учреждений для Казахстана».

img

Бюджетная заявка – это документ, согласно которому региональное казначейство резервирует на расчетном счете государственного учреждения определенную сумму денег для определенной цели (например, для ...

img

Законом РК утверждена норма по уменьшению облагаемого дохода работника на 90% в случае, если его доход менее 25 МРП

Возврат к списку

Поделиться в соц. сетях