Для чего нужен Битрикс24 Диск?

Битрикс24 Диск - это система облачного хранения данных, которая предоставляет широкие возможности организации массива рабочей информации. С ее помощью сотрудники компании и отдельных ее подразделений могут обмениваться документами, получать доступ к определенным группам и задачам. Битрикс24 Диск отличается простым и понятным персоналу интерфейсом.

Основные функции

Пользователи данной системы, обладающие доступом к файлам, могут:

• создавать и перемещать на диск различные каталоги и документы;
• синхронизировать данные с рабочим компьютером и прочими устройствами;
• использовать для обмена информацией комментарии, чат, ленту и систему задач;
• корректировать документы в режиме общего доступа;
• осуществлять поиск необходимых файлов через соответствующую форму;
• просматривать историю изменений документов и делать откат к прошлым версиям.

Общий диск для нескольких сотрудников предполагает наличие администратора. Его возможности несколько шире и включают в себя настройку прав доступа для остальных пользователей:

• Режим чтения предполагает только ознакомление работника с содержанием диска.
• Добавление - позволяет загружать данные и просматривать их.
• Редактирование - права на размещение, удаление и корректировку информации.
• Полный доступ - возможности администратора.

Кроме того, опционально может быть включена возможность делиться файлами между сотрудниками через систему общего доступа.

Задачи

Для удобства пользователей была предусмотрена возможность создания отдельной рабочей группы в рамках общего диска. При ее создании формируется папка, доступ к которой должен настроить администратор. О создании новой задачи можно сообщить исполнителям в общий чат. Пользователи получают уведомления обо всех изменениях в документах и файловой структуре, что позволяет контролировать действия каждого сотрудника.

Мой диск

Представляет собой персональное хранилище данных. Здесь находятся все файлы, которые пользователь загружал или создавал посредством этой CRM-системы, включая документы в задачах и рабочих группах. Личный диск можно интегрировать с общим, для ускорения операций с файлами.