Национальный каталог товаров (НКТ) с 2026 года: что нужно сделать бизнесу уже сейчас

Переход к цифровой экономике диктует новые требования к товарообороту. В Казахстане реализуется система централизации данных о товарах через Национальный каталог товаров (НКТ) — единый государственный реестр, который с 1 января 2026 года становится обязательным для всех участников рынка. Для малого и среднего бизнеса это не просто бюрократическая формальность, а серьёзный фактор, влияющий на возможность продажи, работу с торговыми сетями и маркетплейсами. В этой статье мы раскрываем, как НКТ будет работать, что нужно предпринять и как избежать рисков.

Что такое НКТ и зачем он нужен бизнесу

НКТ — это электронный государственный регистр сведений о товарах, их характеристиках, происхождении, классификации и идентификационных кодах.

С 1 января 2026 года регистрация товаров в НКТ становится обязательной для производителей и импортеров, а затем — для продажи во всех каналах.

Цели введения

- Обеспечение прозрачности товарооборота, уменьшение доли «серых» схем и контрафакта.

- Повышение эффективности учета и контроля: автоматизация связей между каталогом, маркировкой, прослеживаемостью и учётными системами.

- Упрощение взаимодействия между производителями, дистрибьюторами, онлайн‑площадками, ритейлом за счёт использования единого справочника.

Почему бизнес должен обратить внимание

1. Если товар не зарегистрирован в НКТ с присвоением кода NTIN – с 2026 года его реализация может быть ограничена или запрещена.

2. Торговые сети, маркетплейсы и системы ККМ будут требовать код NTIN при оформлении чеков и сопроводительной документации.

3. Интеграция каталога с ERP/учётом позволяет оптимизировать процессы, ускорить выход на рынок и снизить риски отказа от партнёрства.

Кто и в какие сроки обязан подключиться

Участники

Производители товаров, импортёры.

Дистрибьюторы, торговые сети, маркетплейсы, индивидуальные предприниматели, применяющие ККМ.

Продавцы, реализующие товары массового потребления, обязаны применять код NTIN.

Сроки

С 1 января 2026 года: обязательное применение кода NTIN для всех товаров, оборот которых осуществляется на территории РК.

Сейчас (2025 год) действует переходный / пилотный этап: регистрация, загрузка карточек, тестовая интеграция.

Как работать с НКТ: пошаговая инструкция

Шаг 1. Регистрация в системе

Зарегистрируйте организацию или ИП в личном кабинете каталога, получите доступ.

Подготовьте данные: наименование субъекта, ИИН/БИН, контактные данные, ЭЦП.

 Шаг 2. Подготовка карточки товара

 Необходимо указать:

- уникальное наименование товара (на казахском и русском);

- классификация;

- товарный знак;

- страна происхождения, производитель;

- параметры (размер, масса, состав);

- стандарт/технический регламент;

- изображение товара и др.

Шаг 3. Присвоение кода NTIN

После модерации карточке присваивается уникальный код NTIN — обязательный идентификатор товара.

Код NTIN используется далее в чеках, электронных счетах‑фактурах, логистике и маркировке.

Шаг 4. Интеграция с информационными системами

Настройте ERP/учётную систему, ККМ, складскую систему так, чтобы код NTIN автоматически подставлялся.

Обеспечьте корректную передачу данных партнёрам, в онлайн‑магазине, маркетплейсах.

Шаг 5. Обеспечение актуальности данных

При изменении характеристик товара (упаковка, бренд, состав) — обновляйте карточку в НКТ.

Для товаров, произведённых до 1 января 2026 года и находящихся в обращении, оператор маркировки обеспечивает внесение сведений.

Какие выгоды получает бизнес

Прозрачность и доверие со стороны партнёров и клиентов: товары с NTIN кодом воспринимаются «официально».

Упрощение процессов — единый справочник вместо множества внутренних баз данных.

Возможность работать с крупными торговыми сетями и маркетплейсами, которые обязательно потребуют код NTIN.

Снижение рисков отказа в сертификации, маркировке, логистике и контроле.

Улучшение учёта и аналитики товарного ассортимента с помощью единой системы.

Какие риски несёт игнорирование НКТ

Товар без кода NTIN не будет принят к реализации в торговых сетях и маркетплейсах — рынок будет закрыт.

Возможные штрафы и санкции, ограничение доступа в оборот.

Потеря конкурентных преимуществ — партнёры предпочтут зарегистрированных поставщиков.

Увеличенные расходы на корректировки, доработки систем и ликвидацию ошибок.

Практический кейс

Компания‑импортер небольших гаджетов.

До 2026 года работала на внутреннем рынке без регистрации товара в НКТ.

В 2025 году провела аудит: выяснила, что крупные дистрибьюторы требуют NTIN‑код.

Подготовила полный пакет данных на каждую товарную позицию, загрузила в НКТ, интегрировала с ККМ и учётной системой.

С 1 января 2026 года получила доступ к новым каналам продаж и сократила время выхода на рынок новых устройств.

Рекомендации малому бизнесу

1. Начните уже сейчас: не откладывайте регистрацию и подготовку карточек.

2. Составьте план по каждому товару: данные → загрузка → модерация → интеграция.

3. Обучите сотрудников: отдел закупок, логистики, IT‑специалисты.

4. Проверьте свои информационные системы: 1С, склад, ККМ, онлайн‑магазин.

5. Рассмотрите консультацию: Profi Soft может помочь с полной настройкой процесса.

Заключение

Внедрение и обязательное использование Национального каталога товаров с 1 января 2026 года — ключевое изменение для всех участников товарного рынка Казахстана. Это — не просто требование регулятора, а фактор конкурентоспособности, выхода на новые каналы, обеспечения соответствия нормативам и сохранения бизнеса.

Компании, которые подготовятся заранее, получат преимущество: быстрее интегрируются, меньше рисков, больше доступа к партнёрствам. От лица Profi Soft рекомендую: начните подготовку уже сегодня— проанализируйте ассортимент, системы, процессы регистрации и интеграции. Мы готовы сопровождать вас на каждом шагу.