Оформление работ/услуг по договору ГПХ в 1С:Предприятие 8

Оформление работ/услуг в 1С

В первую очередь заполняется справочник  «Физические лица», на закладке «Общие» по гиперссылке  «Сотрудник работает по договору гражданско-правового характера» необходимо создать запись с датой и признаком «Работает по договору ГПХ».

Важно! Документ «Заявление на предоставление вычетов ИПН» не оформляется, так как налоговые вычеты предоставляются сотрудникам государственного учреждения, а физические лица, выполняющие услуги по договорам ГПХ, не являются сотрудниками учреждения.

Далее в документе «Прием на работу»  принимаем физическое лицо на работу с видом занятости «Совместительство».

Далее создаем новый вид начисления, например, «Оклад ГПХ». Для вида начисления «Оклад ГПХ» на вкладке (учет) необходимо установить значение «Облагается целиком» для индивидуального подоходного налога и обязательных пенсионных взносов . Для правильного отражения в бухгалтерском учете вида начисления «Оклад ГПХ» необходимо создать новый способ отражения зарплаты, например, «Отражение начислений по договору ГПХ» в дебет счета 7140 «Прочие операционные расходы» с кредита счета 3273 «Прочая кредиторская задолженность».

Расчет ИПН и ОПВ за физических лиц по договорам ГПХ оформляется с помощью документа «Расчет ИПН, ОПВ и удержаний». При расчете обязательных пенсионных взносов сумма рассчитается с учетом правил исчисления ОПВ, то есть с применением верхнего и нижнего предела объекта исчисления по ОПВ.

Отражение исчисленных сумм по индивидуальному подоходному налогу и обязательным пенсионным взносам за физических лиц по договорам ГПХ в регламентированном учете осуществляется с помощью документа «Отражение зарплаты в регламентированном учете» (раздел «Зарплата» – «Начисление зарплаты»). Документ заполняется автоматически с помощью кнопки «Заполнить».

Оплата работникам, выполняющим услуги по договорам ГПХ, оформляется с помощью документа «Зарплата к выплате организаций».

Для перечисления оплаты необходимо ввести на основании документ «Счет к оплате», вид операции – «Перечисление заработной платы». Важно отметить, что в качестве счета перечисления заработной платы в документе «Зарплата к выплате организаций» необходимо указать 3273 – «Прочая краткосрочная кредиторская задолженность».

Для перечисления обязательных пенсионных взносов за ГПХ необходимо сформировать документ «ОПВ перечисления в фонды», который можно открыть в разделе «Зарплата» – «Налоги и взносы».

На основании документа «ОПВ перечисление в фонды» формируется «Счет к оплате», для перечисления обязательных пенсионных взносов.