С 2020 года использовать онлайн кассовые аппараты обязаны все предприниматели РК. Теперь владельцы бизнеса должны выбивать кассовые чеки после получения оплаты от физического лица, а данные об операциях должны быть переданы в ИФНС.
Важные факты:
Для только что начавших свою деятельность ИП зарегистрировать онлайн-кассу нужно в течение 30 дней после принятия на работу сотрудников.
Штрафы за торговлю без онлайн-кассы – для ИП 50% от суммы, полученной в этот период, но не менее 10000 рублей, для ООО – до 100%, но не меньше 30000 рублей.
Чеки должны содержать обязательные реквизиты (их вывод можно настроить) – за несоблюдение требований могут присвоить штраф.
Что такое онлайн-касса?
Физически такая касса выглядит по-разному – в зависимости от того, в какой сфере она применяется. Это могут быть и компактные беспроводные устройства, и приборы с экраном и дополнительным оборудованием.
В целом такая вычислительная техника работает, как и старая касса – создаёт, печатает чеки и отчёты. Однако есть важное отличие – онлайн-касса записывает все сформированные документы на фискальный накопитель, данные с которого затем передаются в налоговую службу. Также онлайн-касса может подключаться в сети Интернет.
Зарегистрировать такое устройство можно удалённо, если выполнить следующие условия:
Создать личный кабинет на сайте налоговой службы.
Получить электронную подпись.
Приобрести кассовый аппарат с фискальным накопителем.
Оформить договор с оператором фискальных данных (компанией, которая принимает, обрабатывает данные ККТ и направляет их в налоговую).
Оформить заявление на регистрацию онлайн-кассы в личном кабинете НС.
Что такое фискальный накопитель?
Это устройство для записи и хранения данных о транзакциях. Оно имеет определённый объём памяти, а ещё каждый сформированный чек подписывает вашей электронной подписью.
Аппарат имеет срок действия – 13, 15 или 36 месяцев в зависимости от модели кассы и сферы деятельности компании.
Работа с онлайн-кассой.
Помимо того, что установка ККТ является обязательным условиям для ведения бизнеса, использование онлайн-кассы приносит много плюсов:
Возможность принятия как наличной, так и безналичной оплаты.
Обслуживание кассы теперь полностью переходит на производителя – экономия времени и денег.
Многие вопросы теперь можно решить удалённо – регистрация, перерегистрация и снятие с учёта ККТ, проверки в налоговой службе.
Данные об операциях можно отслеживать в личном кабинете – это дополнительный инструмент для анализа продаж.
Доверительные отношения с покупателями, возможность отправки информации о покупке в смс или на почту.
Аппараты можно подключать к ЕГАИС или 1С – тогда программы будут обмениваться данными, и у вас всегда будет актуальная информация.
Обращайтесь к нам за консультацией – мы подскажем, какое оборудование вам подойдёт, подключим и настроим его.
